Astuces (Tips & Tricks)
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Il est facile sous VisionExpert de conserver dans un fichier externe propre à un titre des informations diverses (annotations, calculs, etc ) ayant trait à ce titre ou encore de rattacher un fichier existant (PDF, ...) à un titre quelconque, ce fichier pouvant par exemple contenir un rapport annuel. Quel qu’il soit, ce fichier pourra ensuite être ouvert, consulté ou, s’il le permet, complété partout dans VisionExpert.
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Pour par exemple conserver des informations propres à une action dans un fichier, nous procédons comme suit : |
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Nous affichons la fenêtre "Propriétés du titre". Pour ce faire nous cliquons ou double cliquons sur le nom du titre selon qu’il apparaît dans un graphique ou un tableau. Nous pouvons bien sûr aussi nous rendre sous l’écran "Gestion - Titres". |
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Nous cliquons sur l’onglet "Commentaire" :
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En bas, nous pouvons lire "Fichier externe" et en bas à droite, nous avons une petite touche avec une icône de dossier. Nous cliquons sur celle-ci et nous sélectionnons le fichier dans lequel nous voulons conserver nos informations. Ce fichier peut être de type DOC (MS Word) , XLS (MS Excel), PDF ou autre encore. |
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Un fois le fichier choisi, son nom apparaît dans le bas de la fenêtre ci-dessus, à droite de "Fichier externe". Nous pouvons cliquer sur l’expression "Fichier externe" pour l’ouvrir. |
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Si nous ne pouvons orienter VisionExpert vers un fichier d’informations existant, il va lui-même automatiquement créer un fichier XLS externe et l’ouvrir dans MS Excel. Dans Excel, nous pouvons alors sauvegarder notes ou calculs que nous pourrons consulter à tout moment et n’importe où à partir de VisionExpert :
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Nous pouvons à présent ouvrir ce fichier partout dans le programme en cliquant simplement tout à fait en bas à droite de la fenêtre d’exemples sur l’expression "Comment" :
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